Тихий офис – продуктивный офис

Офисный шум влияет на мозг, постоянно заставляя переключаться между задачами, что ведёт к потере концентрации, росту ошибок и замедлению процессов. По статистике, шум от офисной жизни снижает когнитивную эффективность на 44%. А до 28% рабочего дня уходит впустую из-за отвлечений, что при средней зарплате 100 000 рублей на команду из 50 человек приводит к потерям в 1,4 млн рублей ежемесячно.
 

Это не только бизнес-проблема. Хронический стресс, вызванный шумом, снижает иммунитет, увеличивает текучку кадров и затраты на больничные, ухудшает командную работу и качество принятия решений. В российской корпоративной культуре жалобы на шум часто воспринимаются как капризы, но современные исследования говорят о значительном влиянии физической среды на продуктивность. Поэтому создание условий акустического комфорта – стратегическая необходимость для HR и руководителей.

Офисный шум: российские стандарты
 

Несмотря на то, что формальный норматив СанПиН 1.2.3685-21 составляет 80 дБА для всех рабочих мест, это предотвращает риск физического повреждения слуха, но не гарантирует продуктивности и комфорта для интеллектуальной работы или коммуникаций.

Для обеспечения комфортных условий работы и высокой продуктивности в офисах рекомендуется придерживаться более жестких норм:

• Целевой уровень для офисов: 40-50 дБА
• Порог дискомфорта: 55 дБА

При этом типичный уровень шума в open space составляет : 65-70 дБА, что явно выше порога дискомфорта.

Природа офисного шума
 

Чтобы справиться с шумом, нужно понимать его природу. Он не появляется из ниоткуда – у каждого звука есть источник.
 

1) Главные раздражители – разговоры.

Именно они чаще всего мешают сосредоточиться, хотя громкость редко превышает 60–65 дБ: 

• телефонные звонки, когда слышна только одна сторона разговора
• обсуждения в открытом пространстве
• личные беседы и громкий смех

Дело в том, что наш мозг эволюционно запрограммирован улавливать человеческую речь. Когда вы пытаетесь сосредоточиться, часть мозга автоматически прислушивается к разговорам вокруг.
 

2) Технические звуки: офисная техника, кондиционеры, звонки старых телефонов, уведомления и проекторы, шум серверных – всё это создает фоновый гул.

3) Структурные и внешние источники шума.

Это то, о чем часто забывают при планировании офиса, а потом получают головную боль:

• Непродуманная акустика часто недооценивается при проектировании офиса. Планировка и материалы напрямую влияют на акустику помещения. Твёрдые поверхности – стекло, бетон, металл – отражают звук, не поглощая его. Высокие потолки и большие открытые пространства создают эхо, из-за чего даже негромкий разговор становится слышен на другом конце офиса. Отсутствие звукоизолирующих перегородок усиливает эффект «резонатора», превращая помещение в источник постоянного шума.
• Не меньше проблем доставляет шум извне. Если окна выходят на оживлённую улицу, автомагистраль, стройплощадку или аэропорт, шум снаружи легко проникает внутрь. Эти звуки невозможно контролировать, и они создают фоновое напряжение, влияющее на концентрацию.
• При планировании офиса также стоит учитывать звуки перемещения: скрип стульев, шаги по ламинату, хлопки дверей, движение лифтов или тележек. Всё это образует акустическую «мелочь», которая накапливается в течение дня. 

В совокупности такие шумы формируют невидимый, но ощутимый барьер для продуктивной работы и психологического комфорта.

Какие решения?
 

Самые эффективные инструменты решения проблемы офисного шума:

• зонирование пространства для разных видов деятельности
• использование шумопоглощающих материалов
• использование шумопоглощающих перегородок 
• использование офисных шумопоглощающих кабин

Наиболее мощный эффект дают компактные офисные кабины – персональные оазисы тишины. Они незаменимы для задач, требующих сосредоточенности, видеозвонков, конфиденциальных встреч и творчества. Их установка позволяет быстро повысить продуктивность сотрудников.

Акустические офисные кабины: технологии для современного бизнеса
 

Современные офисные кабины – это высокотехнологичное решение, которое трансформирует офисную среду. Ключевой параметр эффективности – грамотная шумоизоляция, но не максимальная. Акустический комфорт очень важен, кабинка не должна быть полностью изолированной. Шумоизоляция в 30-35 дБ – оптимальна для офисной кабинки. Это соответствует лучшим мировым стандартам и создаёт условия для максимальной концентрации.

Качественная вентиляция критически важна для комфортной работы в замкнутом пространстве. Передовые системы обеспечивают воздухообмен до 280 м³/ч при минимальном уровне шума, поддерживая свежесть воздуха и оптимальный уровень кислорода. 
 

Эргономика играет центральную роль в комфорте рабочего места.  Продуманная мебель, удобное расположение розеток всех современных стандартов, настраиваемое LED-освещение и системы организации проводов – каждая деталь направлена не только на повышение эффективности работы, но и комфорта.
 

Обязательно выбирайте офисные кабинки с мобильной и модульной конструкцией. Она позволяет не только легко перемещать кабины внутри офиса, адаптируя пространство под меняющиеся потребности команды, но и забрать кабинки с собой в другой офис при переезде.
 

Индивидуализация – важное конкурентное преимущество лидеров рынка офисных кабинок. Компании могут настраивать цветовую гамму, брендировать внешние панели и выбирать конфигурацию оборудования, превращая функциональный инструмент в элемент корпоративного стиля. При этом использование сертифицированных материалов (CE, ISO) гарантирует безопасность, огнестойкость и долговечность, обеспечивая окупаемость инвестиций на десятилетия вперёд.

Практический опыт: реальные результаты внедрения

Финансовый сектор: повышение эффективности колл-центров

Крупные финансовые компании активно используют акустические офисные кабины для улучшения качества обслуживания клиентов. В условиях открытых офисов менеджеры колл-центров сталкивались с проблемой фонового шума, который мешал сотрудникам не только сосредоточиться, но и комфортно общаться. После установки шумоизолированных офисных кабин качество связи значительно улучшилось, что повысило лояльность клиентов и сократило время обработки обращений.

IT-компании: пространство для фокусной работы Технологические компании особенно нуждаются в зонах для концентрированной работы. Разработчики и аналитики используют офисные кабины для решения сложных задач, требующих глубокого погружения. Такие зоны позволяют избежать частых переключений внимания и повышают качество кода, сокращая количество ошибок. Многие IT-команды отмечают, что наличие тихих пространств стало важным фактором удержания талантливых специалистов.

Telebooth: современное решение проблемы шума
 

Компания Telebooth профессиональный производитель с собственным производством полного цикла. Поставляя офисные кабины в более чем 20 стран мира, включая США, Канаду, Германию, Швейцарию и Японию, Telebooth зарекомендовала себя как надёжный производитель качественного оборудования для офисов. 
 

Telebooth предлагает два основных типа офисных кабин: офисные кабинки для индивидуальной приватности (1-2 человека) и офисные кабинки для переговоров (4-6 человек). Кабинки отличаются использованием качественных премиальных материалов: каркас из алюминия, износостойкое ковровое покрытие, профессиональная шумоизоляция. 
 

Компания предоставляет 5 лет гарантии – самый долгий срок на российском рынке, при расчётном сроке эксплуатации 25 лет. Кабины соответствуют современным экологическим стандартам и оснащены всем необходимым для работы и комфорта. Доступны широкие возможности индивидуализации: цвета, мебель, оборудование и др. И главное: компания осуществляет сервисную поддержку в течение всего жизненного цикла кабин.
 

Создайте эффективное рабочее пространство – интегрируйте решения Telebooth в ваш офис и получите измеримый рост продуктивности и комфорта. Запишитесь на тест-драйв в московском шоуруме и убедитесь в качестве лично.